Многоканальный телефон (495) 792 54 20
Емайл info@abrupt.cz

Полезная информация о датовых схранках

*ДС не является в смысле переписки с органами государственной власти простым электронным почтовым ящиком, с ее помощью можно вести переписку не напрямую с определенным чиновником, а ТОЛЬКО с государственным учреждением как единым целым.


Для кого создаются ДС?

В обязательном порядке Министерство создает ДC всем юридическим лицам (юридическому лицу, зарегистрированному, согласно закону; юридическому лицу, зарегистрированному в Торговом реестре; представительству иностранного юридического лица, записанному в Торговом реестре).
Министерство может создать ДС физическому лицу или индивидуальному предпринимателю, согласно его заявлению.

В какой срок Министерство создает ДС для юридического лица?

Незамедлительно после регистрации юридического лица в Торговом реестре или после того, как получит информацию о ее регистрации в Торговом реестре.

Кто и каким образом получит доступ к ДС юридического лица?
Министерство создаст и вышлет заказным письмом с пометкой «лично в руки» на юридический адрес юридического лица данные для доступа к ДС на имя каждого из исполнительных директоров юридического лица.

Что означает пометка «лично в руки»? Кто может получить такое письмо?

Письмо с пометкой «лично в руки» может получить только сам адресат лично, в данном случае не действует ни одна из форм доверенностей для получения корреспонденции третьим лицом.

Можно ли изменить полученный от Министерства пароль к ДС?

Да. При первом входе в ДС сама система предлагает сменить пароль. Пароль должен содержать не менее 8 знаков (буквы, цифры), причем хотя бы одна из букв должна быть большой.

Как выглядит корреспонденция, приходящая в ДС?
Сообщение, полученное посредством ДС, состоит из:
• конверта, в котором указаны данные отправителя, получателя, дата отправки, дата получения, дата прочтения
• приложения(ий) - самого(их) документа(ов) в соответствующем формате.

В случае если пользователь сообщение не прочтет, сообщение будет считаться полученным по истечении 10 дней со дня получения сообщения в ДС. Таким образом непрочитанное сообщение будет храниться в ДС 90 дней, начиная с даты, когда, согласно Закона, стало считаться полученным. По истечении этого срока приложение будет стерто, и в ДС останется только конверт.

Как определить, что письмо, отправленное посредством ДС, было доставлено адресату? 
После отправления письма отправителю придет подтверждение о доставке, или сообщение о том, что письмо не могло быть доставлено по причине:
• ДС адресата не существует
• ДС адресата недоступна
• ДС адресата ликвидирована
Такие сообщения будут содержать электронный знак Министерства. Все сообщения, отправленные (полученные) посредством ДС регистрируются.

Кто будет посылать корреспонденцию посредством ДС?

На данный момент посредством ДС могут обмениваться корреспонденцией органы государственной власти с владельцами ДС (юридическими лицами, физическими лицами и т.п).


Кто видит посредством Информационной системы Датовых Схранок адрес ДС юридического лица?

Адрес ДС юридического лица видят только те органы и организации, которые имеют право отправлять корреспонденцию посредством ДС. Например, адрес ДС юридического лица видят органы государственной власти, к тому же невозможно зная адрес Вашей ДС, просто отправить Вам на нее письмо. Адрес ДС адресата всегда выбирается только из предлагаемого в ДС перечня.


Что такое электронная подпись? Где можно получить электронную подпись?
Электронная подпись содержит идентификационные данные автора (отправителя, адрес, юридический адрес, идентификационный номер или ИНН) , прикрепляется к электронному документу. Достоверная электронная подпись требуется вместе с предписанными типами сертификации и является гарантией действительности документа и подлинности сертификата.
В ЧР существует 3 официальных автора электронных подписей, контактные данные можно найти здесь.


В случае, если Вы будете отправлять документ (например, жалобу в суд), Вы должны обязательно подписать этот документ достоверной электронной подписью. Идентификатор ДС обеспечивает целостность документа. В ДС находятся всевозможные документы, которые заполнены Вашими идентификационными данными.


Необходимо ли предпринимать какие-нибудь действия по отношению к ДС при изменениях, произошедших в юридическом лице, например, смене исполнительного директора?

Изменения в ДС происходят автоматически, т.е. об изменениях нет необходимости никуда сообщать. Например, при смене исполнительного директора в обществе с ограниченной ответственностью новый директор получит данные доступа, а данные доступа старого станут недействительными в самые кратчайшие сроки после того, как изменение будет записано в Торговом реестре.

Авторизованную конверсию документов можно произвести в любом контактном офисе системы Czech POINT.

здесь. Всегда будет существовать вариант, который не требует никаких лицензионных платежей.